各学院:
新生户籍迁入我校后,户籍地址信息发生变更,将与本人现持有身份证信息不一致,学校将统一组织迁入新生的照片、指纹信息采集和换发身份证工作。不愿参加身份证集中换发的同学可在落户工作完成后到师生综合服务大厅10号窗口开具介绍信前往派出所自行办理。
一、采集对象
京外迁入我校研究生新生(持户口迁移证学生)需采集照片信息,自愿集中换发身份证还需采集指纹信息。
入学前户口已为北航集体户口以及京内迁入新生不参加采集。确定将户口迁入我校的学生但暂未提交迁移证、户口卡的同学,此次一并采集。
二、采集时间安排
1. 照片及指纹采集时间:2015年10月12日至10月18日
上午8:30—11:30、下午14:30—17:30。
2. 各学院具体时间详见附件。
3.为避免排队人数过多,请各学院分班级、分批(以20分钟为单位)安排同学到场。
三、采集地点
3号学生公寓楼东侧地下室(靠近绿园南门快递收发处)。
四、收费安排
1. 采集工作全部结束后,10月22日,户口办公室将把信息采集学生名单返回至各负责人,由负责人按照实际参与集中换发身份证学生名单,统一收费,换发身份证的收费标准20元/人。
2. 请各位负责人,于10月27日当天8:30—11:30、14:30—17:30,将收齐的费用及名单交至户口办公室(师生综合服务大厅,9号窗口)。
五、采集现场工作流程
1.学生按身份证照要求整理好仪容仪表后,有秩序排队。
2. 在《新生集体户口批量办理信息汇总表》上确认本人信息(包括学号、姓名、身份证号、原地址/迁入地址等),如有误请及时告知工作人员。
3. 签字后进入照相区,将身份证(或学生证、一卡通)交照相工作人员核实身份,并将本人学号告诉工作人员。
4. 坐在照相凳上按照工作人员指令照相。
5. 照相完成后,取回旧身份证,前往指纹采集区(自愿参加集中换发身份证的同学)或确认签字(自愿不参加集中换发身份证的同学)。
6. 在指定位置上坐好,出示身份证件并按照工作人员的指导进行指纹采集。
采集指纹的手指为双手的大拇指,每个大拇指采集三次;保持手指干净,将拇指平放,确保拇指螺纹中心处于采集屏中心区域。
7. 指纹采集成功后,离开指纹采集区。
8. 照片及指纹采集完成,签字确认,有序离场。
六、照片采集着装要求
1.不着制式服装或白色(浅色)上衣,上衣不能穿大圆领、高领、运动帽衫。建议穿有领的深色上衣。
2.照片需露眉露耳。男同学要露出喉结,女同学不能佩戴首饰(如项链、耳丁、发卡)。
3.头发应为自然色,不能染发。
4. 照相时不能戴眼镜,如需要戴眼镜的同学可改戴眼镜框;隐形眼镜不可戴美瞳。
七、组织工作要求
1. 以院(系)为单位统一组织,各学院指定一名负责人负责本学院拍照及采集时间的相关组织工作,并维护好现场秩序。
2. 为使得采集工作整体顺利进行,请各位负责人通知参加采集的学生,无故不得缺席本学院统一照片及指纹采集,以免影响落户工作。
八、户口办公室联系方式
户口办公室联系电话:石老师、13718294979。
附件:各学院学生落户照相及身份证指纹采集时间安排
安全保卫部(处)户口办公室
2015年10月8日
附件:
各学院学生落户照片及身份证指纹采集时间安排
10月12日 |
周一 |
上午 |
仪器科学与光电工程学院114人 |
下午 |
计算机学院113人 |
10月13日 |
周二 |
上午 |
电子信息工程学院104人,化学与环境学院32人 新媒体艺术与设计学院6人 |
下午 |
外国语学院51人,经济管理学院非MBA学生56人 补采集第一批 |
10月14日 |
周三 |
上午 |
能源与动力工程学院95人,物理学院37人 |
下午 |
体育班16人,材料科学与工程学院104人 |
10月15日 |
周四 |
上午 |
机械学院94人,思想政治理论学院7人 |
下午 |
航空学院98人,补采集第二批 |
10月16日 |
周五 |
上午 |
自动化学院112人 |
下午 |
生物与医学工程学院47人,数学与系统科学学院25人 宇航学院43人 |
10月17日 |
周六 |
上午 |
法学院50人,人文文学院37人,软件学院33人 |
下午 |
交通科学与工程学院31人,经济管理学院MBA105人 |
10月18日 |
周日 |
全天 |
交通科学与工程学院31人,可靠性与系统工程学院65人 大飞机班17人 补采集第三批 |
注:1.“补采集第一批”采集范围是应在13日(含)前采集但未采集的新生;
2.“补采集第二批”采集范围是应在15日(含)前采集但未采集的新生;
3. “补采集第三批”采集范围是所有应采集但未采集的新生。